Optimiser son temps grâce aux sessions de cours dans Chamilo
Note : Cet article est un résumé de la présentation de Nicolas Ducoulombier, chef de projet chez BeezNest (éditeur principal de Chamilo LMS et fournisseur officiel de services), lors du ChamiloCamp ONLINE d'octobre 2024 et que vous pouvez revoir sur notre chaîne Youtube ici.
L'une des forces de Chamilo, par rapport à d'autres plateformes de gestion de la formation, qu'il est essentiel de connaître, réside dans sa capacité à organiser les cours par sessions.
Cette fonctionnalité est un atout majeur pour les enseignant·e·s, formateur·trice·s et responsables pédagogiques qui souhaitent optimiser leur temps tout en personnalisant l'expérience d'apprentissage. Chamilo permet de créer des sessions à partir d'un cours de base et de les adapter pour différents groupes d'apprenant·e·s, tout en offrant une grande flexibilité aux tuteur·trice·s.
Pourquoi les sessions de cours dans Chamilo sont-elles utiles ?
L’utilisation des sessions offre une grande flexibilité pour organiser les formations et permet aux enseignant·e·s de gagner du temps en automatisant la gestion des cours. Cette fonctionnalité permet de :
- Centraliser et structurer les contenus : un cours de base peut être proposé à plusieurs groupes, chacun avec ses spécificités, sous différentes sessions.
- Adapter l'approche pédagogique : les tuteur·trice·s peuvent modifier et personnaliser le contenu pour chaque session sans affecter le cours d’origine.
- Mise à jour centralisée : les modifications apportées au cours de base sont automatiquement répercutées sur toutes les sessions, facilitant ainsi les mises à jour et corrections.
Gestion simplifiée des rôles et des sessions
Chamilo permet d’attribuer des rôles spécifiques pour optimiser l’organisation, en voici quelques-uns :
- Professeur·e du cours de base : créateur·trice du cours et responsable des modifications appliquées aux sessions.
- Administrateur·trice de session : responsable de la création des sessions, sans implication pédagogique.
- Tuteur·trice·s/Coordinateur·trice·s académiques : supervisent les sessions et adaptent les contenus.
- Directeur·trice·s de ressources humaines et supérieur·e·s hiérarchiques : suivent les apprenant·e·s assigné·e·s, facilitant l’évaluation et le suivi.
Grâce à cette hiérarchisation, Chamilo garantit une gestion des sessions fluide et adaptée aux besoins de chaque structure.
Les avantages concrets pour les organisations
La gestion par sessions permet aux structures de :
- Réutiliser facilement les cours pour différents groupes d’apprenant·e·s.
- Automatiser les réinscriptions : idéal pour les formations nécessitant un renouvellement annuel, comme une certification.
- Gagner du temps en allégeant la charge administrative et en simplifiant l’adaptation des contenus.
Un exemple concret est l'intégration des nouveaux employé·e·s en entreprise : Chamilo facilite la duplication d’une session de formation d’accueil, tout en adaptant les contenus au fil du temps. Découvrez la présentation complète du concept de sessions dans Chamilo LMS en visionnant le ChamiloCamp ONLINE ici.
Comments
Chamilo LMS est une plateforme d'apprentissage en ligne puissante et intuitive, idéale pour les établissements éducatifs et les entreprises cherchant à optimiser leur formation. Sa version actuelle peut être améliorée au niveau de son apparence globale et manifestement la version 2.0 (sortie fin 2024/début 2025) vient répondre aux besoins de nombreuses structures qui attendaient une modernisation de son interface. Sur ce point, nous travaillons avec la version 1.11.28 qui se distingue par une interface utilisateur simple et conviviale, permettant une prise en main rapide pour les enseignants et les apprenants. Attention, vous allez gagner un temps précieux lors de la phase d'adoption de la plateforme de gestion de la formation par votre équipe.
De plus, chamilo favorise une approche centrée sur l'apprenant, rendant la création et l'organisation des cours plus efficace grâce à ses fonctionnalités de gestion de parcours, de certifications et d'examens en ligne et surtout la capacité à proposer la création et la gestion de sessions de cours. La plateforme est également open source, offrant une flexibilité et une évolutivité qui permettent aux organisations de l'adapter selon leurs besoins. Il ne faut pas négliger l'existence d'un réseau officiel de fournisseurs officiels de services qui permettent de demander une personnalisation poussée et des développements spécifiques. Nous apprécions l'une intégration native d'outils de visioconférence comme BigBlueButton et la prise en charge de SCORM et de H5P, Chamilo, ce que nous considérons comme un choix stratégique pour des formations modernes et interactives.
HG